Réglement officiel du MANI'TRAIL 2024

Article 1 - Organisation

Le MANI'TRAIL est une manifestation sportive nature organisée par le FJEP Malleloy (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact en cliquant ici.

 

Article 2 : Date, horaires et circuits

Le MANI’TRAIL aura lieu le dimanche 2 juin 2024 à Malleloy. Il est composé de 3 parcours de 6 km, 12 km et 18 km pouvant être empruntés en mode trail nature ou en mode randonnée pédestre :

• parcours 6 KM: une course nature de 6 km sur chemins et pistes forestières. Circuit facile avec 140 m de D+, pour partir à la découverte des bois entourant Malleloy et Faulx : forêt communale de Faulx, bois de Foliselle et de Jehaye. Un ravitaillement est proposé à mi-course.
• parcours 12 KM: une course nature de 12 km sur pistes forestières (67%) et sentiers (33%). Circuit avec des montées techniques et 268 m de D+. 2 ravitaillements sont proposés à 3,5 km, et à 7 km.
• parcours 18 KM: une course nature de 18 km composé essentiellement de pistes forestières et de sentiers, et offrant un dénivelé de 449 D+. Plusieurs points de ravitaillements sont proposés à 3,5 km, 7 km, 10 km et 15 km.

Tous les départs seront donnés près du stade de foot:

• départ des traileurs : le départ sera donné à 9h30 pour tous les parcours
• départ des marcheurs 6 km et 12 km : entre 8h30 et 10h
• départ des marcheurs 18 km : entre 8h30 et 9h

 

Article 3 : Condition d’inscription

3-1 : Catégories d’âge

• Le 6 km est ouvert :
  • en mode trail : à partir de la catégorie “Cadets’ (plus de 16 ans).
  • en mode randonnée pédestre : à tout public (gratuit pour les enfants de moins de 12 ans)
• Le 12 km est ouvert :
  • en mode trail à partir de la catégorie “Cadets’ (plus de 16 ans).
  • en mode randonnée pédestre : à toute personne à partir de 8 ans
• Le 18 km est ouvert :
  • en mode trail à partir de la catégorie “Espoirs’ (plus de 20 ans)
  • en mode randonnée pédestre : à toute personne à partir de 10 ans

3-2 : Mineurs

mode trail : les mineurs peuvent s’inscrire sur le 6 km et 12 km à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolus le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou à présenter sur place.

3-3 : Certificat médical et licences sportives

Pour les participants à la manifestation en mode trail nature, conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation est soumise à la présentation obligatoire :

• soit d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).
• soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d' un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Pour les participants à la manifestation en mode randonnée pédestre, aucun certificat n’est demandé.

 

Article 4 : Inscriptions

La démarche d’inscription se déroule de la manière suivante :

Remplissez le formulaire de demande d'inscription (accessible ici) puis accédez au site de paiement.

L’inscription est complète dès réception du formulaire de demande d’inscription, des pièces justificatives (certificats, autorisations parentales) ainsi que du règlement.

L’inscription sur place est possible dans la limite des places restantes disponibles.

Le jour de la manifestation, chaque participant, après vérification de la complétion de son dossier, se verra remettre un bracelet symbolisant sa participation effective à l'événement. Le retrait des bracelets est décrit à l'article 5. Il sera possible de présenter les pièces justificatives le jour de la manifestation.

Il est possible d'inscrire plusieurs personnes en ne formulant qu'une seule demande d'inscription. Les pièces justificatives devront être transmises pour l'ensemble des personnes concernées via la demande d'inscription.

4-1 : Prix et augmentation de tarifs

• Le 6 km : 3 euros jusqu’au 17/05/2024 puis 5 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions (gratuit pour les marcheurs de moins de 12 ans)
• Le 12 km : 5 euros jusqu’au 17/05/2024 puis 7 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions
• Le 18 km : 7 euros jusqu’au 17/05/2024 puis 9 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions

4-2 : Revente ou cession de bracelet 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son bracelet à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la manifestation. Toute personne disposant d’un bracelet acquis en infraction avec le présent règlement sera désinscrite.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

4-3 : Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de participants. Il vous est donc possible de céder votre place à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant.

 

Article 5 : retrait des bracelets de participation

Le retrait des bracelets se fera sur place, au stade de foot de Malleloy, sur présentation d’une pièce d’identité, ainsi qu’éventuellement des pièces non fournies lors de l’inscription :

• pour les traileurs : de 8h30 à 9h15 (soit jusqu’à 15 minutes avant le départ de la course)
• pour les marcheurs 6 km et 12 km : de 8h30 à 10h
• pour les marcheurs 18 km : de 8h30 à 9h

Le bracelet devra être présenté à chaque ravitaillement.

 

Article 6 : Assurance

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de l'APAC pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. 

Individuelle accident et rapatriement : il incombe aux participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. 

Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

Article 7 : Sécurité

7-1 : Code de la route

Les participants emprunteront sur leur parcours des routes, des trottoirs, des chemins, qui les amèneront à évoluer près de la circulation, à traverser des routes, etc. Ces routes resteront ouvertes à la circulation, ainsi il sera de la responsabilité des participants de respecter le code de la route et ce même s’ils doivent stopper leur progression et perdre du temps. Tout manquement à ces prérogatives ou prise de risque de la part d’un participant fera l’objet d’un retrait du bracelet, et donc d’un retrait de la manifestation.

Des signaleurs seront présents pour aider à la traversée de la D90.

7-2 : Sécurité médicale

L’organisation assurera la mise en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Un défibrillateur sera disponible dans la zone de départ/arrivée. Un numéro de téléphone d’urgence sera communiqué lors du retrait du bracelet.

 

Article 8 : Chronométrage

La manifestation sportive ne propose pas de dispositif de chronométrage.

 

Article 9 : Classement

Aucun classement ne sera mis en place.

 

Article 10 : Charte du participant

Tout participant est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre participant (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du participant fautif.

 

Article 11 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque participant autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la manifestation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

 

Article 12 : Annulation, intempéries

Si l'événement ne pouvait avoir lieu à cause d’une pandémie en cours (confinement de la population, interdiction de rassemblement), l’organisation proposera alors un remboursement des inscrits à 100% du montant,

Si la manifestation venait à être annulée pour un cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation autre qu’une pandémie, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler la manifestation. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report de la manifestation à une date ultérieure.

 

Article 13 - CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire via le formulaire de contact.

 

Article 14 – Modification du règlement

L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment, et quelles que soient les raisons. Les participants seraient alors informés de ces modifications par tous les moyens à la disposition de l’organisation.

 

Article 15 – Mesures sanitaires

Concernant la mise en place des mesures sanitaires, l’organisation se conformera aux exigences des autorités compétentes à la date de l'événement pour assurer une sécurité maximale à tous les acteurs de la manifestation. Ainsi et conformément à l’article 14, le présent règlement pourra alors s’en trouver modifié. Les participants seront informés des mesures et des différents dispositifs sanitaires avant leur venue sur la manifestation, et devront s’y conformer pour avoir le droit de participer à l'événement.

 

La participation à la manifestation MANI'TRAIL implique l'acceptation expresse par chaque participant dudit règlement.